Gestionnaire Administratif du Pôle Financier (H/F)

Metropole Nice Côte d'azur
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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 49 communes et 540 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel d’environ 1,6 milliard d’euros et emploie plus de 4 500 agents.

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Service Gestion Immobilière est en charge de la gestion du patrimoine privé de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ainsi que des biens Etablissement Public Foncier (EPF). Il coordonne les activités et les outils de pilotage. Au sein de ce service, vous serez amené(e) à superviser le quittancement des loyers, la tenue des tableaux de bord, le suivi de la mise à jour des bases de données et la rédaction de divers courriers et notes.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à être en relation quotidienne avec vos supérieurs, les autres directions de la Métropole ou de la Ville, les institutionnels et les administrés.

Au sein du pôle financier, vous assurerez l’édition des quittances, la mise à jour des bases de données et l’alimentation des tableaux de pilotage du service.

Les missions principales :

  • Vous éditerez, contrôlerez et dématérialiserez les trains de quittancement,
  • Vous suivrez les mises à jour de la base de données ASTECH,
  • Vous éditerez les requêtes périodiques afin de vérifier l’actualisation des données et vous fournirez les alertes en vue du pilotage des actions,
  • Vous suivrez les recettes locatives ainsi que les prises à bail et les renouvellements,
  • Vous réaliserez des exécutions budgétaires liées aux décisions administratives (hors contentieux),
  • Vous mettrez en place des outils de pilotage et de suivi des actions,
  • Vous consoliderez le bilan annuel du service en lien avec les autres pôles,
  • Vous conseillerez le pôle Gestion Immobilière pour les actions à caractère financier.

Les missions secondaires :

  • Vous rédigerez les notes de synthèses ainsi que les courriers,
  • Vous participerez aux réunions internes et externes,
  • Vous participerez ponctuellement aux projets de la Direction,
  • Vous élaborerez les documents types ainsi que les fiches de procédures,
  • Vous verserez les indemnités de gardiennage des églises,
  • Vous effectuerez des recherches concernant la situation comptable des locataires sur les logiciels SEDIT ou HELIOS.

Conditions de travail :

  • Localisation : 2 rue Saint François de Paule – 06300 NICE
  • Transport : Arrêt de tram : Opéra – Vieille Ville / Arrêt bus : Opéra – Vieille Ville ou Albert 1er
  • Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
  • Horaires de travail : 08h30 – 17h00 du lundi au jeudi et 08h30 – 15h45 le vendredi
  • NBI : non

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Formation et expérience professionnelle : Diplômé(e) d’un Baccalauréat, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences :

  • Vous savez rédiger et présenter des courriers,
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et de synthèse des informations dans des outils d’aide à la décision,
  • Vous avez des connaissances en droit de la propriété immobilière, de la propriété commerciale et de la copropriété,
  • Vous avez des notions en finances publiques, notamment sur la M14,
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que ASTECH, WORD, E-COURRIER, ACROPOLE, SEDIT et HELIOS,
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les tableaux EXCEL.

Qualités :

  • Votre organisation, votre méthode, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle sont vos qualités professionnelles,
  • Vous faites preuve de force de proposition, d’adaptabilité et de réactivité,
  • Votre sens relationnel développé avec l’extérieur, la hiérarchie et vos collègues de travail, sera un atout pour notre direction.

Date prévisionnelle du jury : février 2021.

Pour toutes questions relatives à cette annonce, vous pouvez contacter Madame GENOT Lisa, chargée de recrutement, 04.97.13.55.14

Pour postuler cliquez sur ce lien

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